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Segurança

Defina

As configurações deste menu têm como objetivo definir parâmetros de Segurança e Privacidade para a plataforma. Ele é dividido em quatro abas, a fim de separar as configurações por grupos práticos. Veja:

  1. Segurança: aba de definição dos parâmetros de acesso na plataforma.

  2. Privacidade: aba de configuração de regras e armazenamento dos dados criptografados.

  3. Autenticação Remota: aba de habilitação dos provedores para ampliação de autenticação no Conecta.

  4. Provisionamento Automático: aba de cadastro automático para administradores e agentes no Conecta.

Segurança

Para acessar este tópico, acesse o menu Configurações - Segurança e Privacidade - aba Segurança. É aqui que será definido os parâmetros para acesso na plataforma, como segurança de senha, bloqueios e controle de acesso.

InfoOBS.

. Essa aba é subdividida em três partes, a fim de organizar as configurações a serem feitas.

Segurança de senha
  1. Tamanho mínimo: defina o tamanho mínimo que a senha de acesso deverá ter.

  2. Tempo de expiração: defina o tempo em que a senha cadastrada será válida para login.

  3. Complexidade de senha: definida se a senha terá que ter regras de criação para ser mais difícil.

  4. Histórico de senhas: defina quantas senhas serão armazenadas no sistema para que não se repitam.

  5. Validação sessão por IP de origem: defina se a senha terá esse tipo de validação para maior segurança.

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Info

Observação: Para casos de Esquecer senha, somente o administrador é permitido para desbloqueio. Caso o administrador seja bloqueado, entre em contato com o Suporte.

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Privacidade

Configure regras e armazene dados criptografados, definindo uma estrutura padrão. No menu Configurações - Privacidade, observe que há duas opções:

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Em Filtrar mensagens, todas as informações que se encaixarem em determinada regra serão ofuscadas. Quando enviadas e não solicitadas, serão substituídas por **  na tela do agente.

Em Armazenar dados criptografados, os dados coletados serão armazenados no banco de dados de forma criptografada.

Para adicionar uma nova regra, inicie um cadastro e preencha com as seguintes informações:

Em Nome, acrescente um nome para identificação.

Em Tipo, escolha se deseja adicionar uma regra já predefinida no sistema e faça a seleção na caixa ao lado. Ou, clique em Expressão Regular e adicione uma expressão para identificar a informação que deseja ofuscar e armazenar.

O campo Amostra é utilizado para testar se a expressão está identificando o dado que será criptografado.

Salve as alterações.

Para visualizar os dados coletados, acesse o relatório de conversas e busque pelo filtro Privacidade. Escolha Ocultar dados confidenciais ou Exibir dados confidenciais.

Info

 OBS.: somente poderá ter acesso a esses dados o usuário que estiver dentro de um grupo de usuário com permissão para tal.

Para dados que são solicitados de forma estrutural, a informação não é ofuscada na conversa. Para armazená-las de forma criptografada, utilize as Variáveis personalizadas ou Campos adicionais.

Quando se trata de variáveis, ao realizar as configurações, selecione se deseja ativar o modo criptografado ou confidencial:

Anchor
Criptografado
Criptografado
Criptografado: os dados serão armazenados criptografados no banco de dados.

Anchor
Confidencial
Confidencial
Confidencial: os dados serão ofuscados na interface. Não é possível visualizá-los no relatório mesmo com permissão.

Autenticação Remota

Habilite provedores para ampliar as possibilidades de autenticação na plataforma. Inicie o cadastro na aba Autenticação Remota.

Cada servidor exige ações específicas para obter os dados. Acompanhe os passos a seguir para adquirir as informações necessárias.

 Para que o usuário consiga se autenticar utilizando a autenticação remota, é necessário que ele tenha um login de agente ou administrador configurado na plataforma.

O processo  de  configuração dos logins possuem dois detalhes:

Cadastro do Agente

Cadastro Administrativo

A informação contida no campo e-mail deve ser o mesmo e-mail de autenticação ao servidor escolhido.

A opção Habilitar autenticação remota deve ser selecionada, visto que a manutenção e controle de senha será responsabilidade do provedor escolhido.

Configurando a autenticação remota de contas Microsoft

Clique aqui (revisar link) e localize o tutorial para habilitar o provedor da Microsoft para autenticação no Conecta.

Configurando a autenticação remota de uma conta Google

Clique aqui (revisar link) e localize o tutorial para habilitar o provedor do Google para autenticação no Conecta.

Provisionamento Automático

Faça um cadastro automático dos administradores e agentes. Por padrão, esse tipo de configuração se mantém na plataforma, mas para utilizá-lo é necessário clicar em Ativar provisionamento automático.
Em Servidor de Autenticação Remota, escolha o servidor que deseja utilizar.

Em Mapeamento, associe os campos da plataforma com o campos remotos, isto é, os campos que estão nos cadastros dos usuários no portal da Microsoft:

Info

Siga abaixo um tutorial de mapeamento:

Acesse https://portal.azure.com e busque por Active Directory. No canto esquerdo, selecione Aplicativos empresariais e localize o aplicativo cadastrado na etapa Autenticação Remota.

Em Getting Started, clique em Configurar login único. Vá até Atributos e Declarações e clique para Editar.

Selecione uma declaração e digite um nome - o mesmo nome será adicionado na plataforma. Apague a informação contida em Namespace, mantenha Atributo como fonte e salve as configurações no canto superior esquerdo.

Para utilizar o valor de um campo que está indisponível, clique em Adicionar nova declaração.

Adicione um nome, mantenha Atributo como fonte e escolha o Atributo de origem. Assim, o nome adicionado à nova declaração corresponde ao valor inserido no campo Atributo de origem.

Para preencher os campos do Mapeamento no Provisionamento Automático, verifique o cadastro do usuário pesquisando por Utilizadores na caixa de pesquisa e observe as informações disponíveis. Confira a que valor das declarações elas estão associadas e complete os campos.

Em Regras, adicione campos e realize condições para determinadas ações. Verifique as opções disponíveis em cada caixa e selecione as alternativas desejadas:

Ao finalizar, clique em Salvar no canto inferior direito.