A configuração de Grupo de Usuários tem como objetivo a definição de permissões que os administradores poderão ter dentro da plataforma. Tal configuração é útil para que seja definido exatamente o que cada um pode editar, criar ou visualizar, tendo em vista a organização de cada empresa com os chefes, gestores e colaboradores que estão em treinamento, por exemplo.
Para criar essa divisão de permissões, é necessário acessar o menu Configurações - “Grupo de usuários”. Este grupo pode ser criado antes dos administradores, pois, depois, é preciso somente associá-los a divisão criada. Ao clicar sobre o menu indicado, a tela que aparecerá será a seguinte:
A tela exibe uma tabela dividida em colunas com o nome do grupo, se ele tem habilitada a permissão total, a caixa de seleção para facilitar a exclusão em massa e a coluna Ações para edição e exclusão individual do grupo criado. Para criar um novo grupo, utilize o botão de adição no canto inferior direito da tela. Ao clicar nesse botão, será redirecionado para a área de cadastro, onde se defina o nome, se há permissão total e a visualização por equipe. Para este último parâmetro, há um ícone de informação que explica o que é, conforme a imagem abaixo.
Se a permissão total não for ativada anteriormente, é preciso definir na tela de cadastro quais serão as permitidas, tendo em vista que estão separadas por cadastro, configurações, serviços e relatórios. Há ainda um botão de seleção geral e o contrário também, para facilitar. Armazene as definições feitas em Salvar.
Com os Grupos de Usuários criados, os administradores podem ser gerados e associados à eles para que tenham as mesmas permissões definidas.