A aba de Armazenamento é o ambiente em que fica registrado o espaço ocupado por mídias (anexos, imagens, áudios e vídeos) e a porcentagem ainda disponível. Essa área é dividida em:
Geral: mostra, através de um gráfico, a área total livre e usada, acompanhado de uma tabela que mostra a quantidade exata dessas informações, além do limite de capacidade total contratado.
Tipo: mostra quanto cada mídia está utilizando da capacidade total, acompanhado de uma tabela que mostra a quantidade exata de armazenamento de cada uma delas. Além disso, ainda nessa tabela, há o menu de Ações em que, a opção Excluir limpa inteiramente alguma mídia e a opção Visualizar te direciona para outra tela em que se é possível ver todas elas e excluí-las ou baixá-las de forma específica, além de poder filtrá-las por nome para a busca. Uma dica legal é passar o mouse por cima do gráfico e checar a porcentagem de utilização de cada mídia.
A chave Equipe destacada no canto direito superior da imagem 1 serve para filtrar os arquivos por equipe. Para que ela tenha efeito, é necessário que o grupo de usuários do administrador esteja vinculado à esta equipe. Quando assim feito, ao habilitar a chave, fica disponibilizado apenas as mídias da equipe vinculado ao grupo de usuários.
Para criar um novo grupo de usuários que esteja somente especificado à equipe que deseja visualizar, atente-se a criar também um outro usuário administrativo para vincular ao grupo. Assim, o usuário administrador terá somente a permissão de visualização dos dados de armazenamento e não poderia voltar à configuração anterior com todas as permissões de configurações da plataforma.
Uma vez que optar por deletar mídias, não será possível recuperá-las e estas também ficarão indisponíveis para downloads por meio dos relatórios, já que a mídia foi removida da plataforma.
É necessário o monitoramento na Dashboard para que, caso exceda o pacote contratado, contatar a equipe Comercial da Leucotron para troca de pacote.
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