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O Módulo Agente do Call Center Flux IP é responsável pelo gerenciamento das uma aplicação Web responsável pelas operações de atendimento. Ele foi desenvolvido com o intuito de tornar as atividades do serviço de atendimento mais simples e eficiente. Através do Módulo Agente é possível obter informações em tempo real do tempo disponível, tempo em pausa, tempo médio de toque, tempo ocioso, quantidade de chamadas oferecidas e atendidas de cada grupo de atendimento em que o agente pertence. Além disso, é possível também visualizar o status (ativado ou desativado) do agente em cada um grupo em que ele pertence e as chamadas que estão na fila do grupo para serem atendidasvisualizar informações precisas que auxiliam na produtividade do atendente.

Ao utilizar o Módulo Agente, pode-se obter os alguns benefícios, como:

  1. Monitoramento de chamadas em tempo real;

  2. Visualização de mensagens encaminhadas pelo Supervisor;

  3. Comunicação entre outros agentes e o supervisor através de chat integrado ao módulo (caso tenha nível de permissão para isso);

  4. Melhor gerencia do tempo observando às informações do grupo de atendimento;

  5. Controle da quantidade de chamadas atendidas em cada grupo de atendimento durante o dia de trabalho.

Info

Informação | Considerações do Agent

O Módulo Agent não é considerado um softphone pois ele não se registra como ramal do sistema Flux IP.

Onde ele pode ser utilizado?

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  • Dashboard interativo que pode ser organizado de acordo com as preferências do agente;

  • Atender uma chamada ou finalizar um atendimento através da Dashboard;

  • Alternar entre os grupos de atendimento em que o agente irá ou não atender (caso tenha nível de permissão para isso);

  • Exibições de informações dos grupos de atendimento no qual o agente pertence em tempo real;

  • Visualizar as chamadas desistentes, permitindo ao agente retornar a chamada para o número mais antigo, ou seja, o que ligou primeiro mas desistiu do atendimento;

  • Iniciar pausa ou retomadas pausas realizadas em um, múltiplos ou todos os grupos de atendimento em que o agente pertence;

  • Realização de chamadas a partir do teclado virtual ou físico do computador/notebook;

  • Visualização de chamadas, visualizando informações como o número chamador, o grupo de atendimento em que a chamada entrou, o número do protocolo e se a chamada é recebida ou realizada;

  • Visualização de informações de chamadas que aguardam atendimento, quantidade de chamadas em espera e o tempo (em segundos) em que estão esperando;

  • Visualização e realização de chamadas através da lista de ramais ou do Phonebook.

Info

Informação | O que é o Phonebook?

O Phonebook é a lista de contatos do sistema Flux IP. Caso esteja disponível, os contatos salvos serão exibidos nesta lista.funciona como uma agenda telefônica web, onde é possível cadastrar e consultar diversas informações sobre cada contato. Consulte mais informações no manual do produto disponível em Manual de Operação Phonebook