7.0 Importar/Exportar Contatos no Phonebook
O Phonebook permite a importação de contatos para exibição e a exportação de contatos para realizar o backup ou importa-los em outra plataforma. Veja como realizar o processo de:
Importar Contatos
Para importar os contatos, acesse a aba "Importação" localizada na barra à esquerda, clique em "Selecionar arquivo" para seleção do arquivo a ser importado. Após selecionar, clique em "Enviar" para finalizar.
Aviso | Tipos de arquivos
Para que a importação ocorra, o formato do arquivo deve ser CSV Google ou Outlook (.csv) ou vCard (.vcf).
Modelo de arquivo para importação
A seguir, é exemplificado com mais detalhes as colunas que estão presentes nos modelos de arquivo CSV do Google e Outlook. Caso seja necessário importar os contatos de outras plataformas, como um CRM, por exemplo, o arquivo deverá ser adequado aos formatos descritos abaixo.
Google (.csv): nos arquivos importados no formato CSV do Google os campos devem ser separados com virgula, lado a lado e possuir as seguintes colunas:
Given Name
Name Prefix
Additional Name
Family Name
Name Suffix
Nickname
Phone 1 - Type
PHONE 1 - VALUE
Phone 2 - Type
PHONE 2 - VALUE
Phone 3 - Type
PHONE 3 - VALUE
E-mail 1 - Value
Notes
Location
Address 1 - Street
Address 1 - Postal Code
Address 1 - City
Address 1 - Country
Address 1 - Region
Address 1 - Type
Organization 1 - Name
Organization 1 - Department
Organization 1 - Job Description
Dica | Download de Modelo CSV do Google
Caso deseje montar um arquivo CSV neste modelo para importação, clique aqui e realize o download do arquivo CSV neste formato.
Outlook (.csv): nos arquivos importados no formato CSV do Outlook os campos devem ser separados com virgula, lado a lado e possuir as seguintes colunas:
First Name
Middle Name
Last Name
Suffix
MOBILE PHONE
Home Phone 2
Home Phone
Primary Phone
Home Phone
E-mail Address
E-mail 2 Address
E-mail 3 Address
Notes
Location
Home Street
Home Postal Code
Home City
Home Country
Home state
Company
Department
Job Title
Dica | Download de Modelo CSV do Outlook
Caso deseje montar um arquivo CSV neste modelo para importação, clique aqui e realize o download do arquivo CSV neste formato.
Aviso | Limitação ao importar
Existe uma limitação quanto aos números de telefone dependendo do tipo de arquivo que estiver sendo importado:
Arquivo VCARD - Importa os 10 primeiros números de telefone de cada contato (é o limite de números por contato no Phonebook)
Arquivo CSV Google - Importa os 3 primeiros números de telefone de cada contato
Arquivo CSV Outlook - Importa o primeiro número de telefone de cada contato
Essa mesma regra também se aplica ao campo e-mail
Exportar Contatos
Para exportar os contatos, acesse a aba "Exportação" localizada na barra à esquerda, selecione o formato que se deseja exportar os contatos, sendo eles:
CSV do Google
CSV do Outlook
vCard
Clique sobre o formato desejado e em seguida o clique em "Exportar", assim o download do arquivo será iniciado.
Aviso | Exportação
A operação de exportação pode demorar alguns minutos, caso a página seja atualizada ou fechada todo progresso será perdido, sendo necessário refazer todo o processo.