3.0 Adicionar Contatos no Phonebook

Clique no botão para exibir o formulário para cadastro do contato. Neste formulário pode-se cadastrar um contato contendo as informações conforme descrito a seguir. Para que um contato possa ser adicionado, é obrigatório que o mesmo possua nome, sobrenome e pelo menos um telefone cadastrado.

Dados pessoais

Obrigatoriamente é necessário preencher os campos Nome e Sobrenome na seção de dados pessoais. Também há possibilidade de incluir tags no cadastro de contatos para possibilitar agrupamento e facilitar a identificação dos mesmos. Ao clicar em "Mais campos", serão exibidos mais campos a serem preenchidos no cadastro. Ao todo, os campos que podem ser incluídos nesta seção são:

Foto: É possível adicionar ou remover uma foto de perfil para o contato. Para isso, clique sobre a imagem e selecione a opção desejada: "Enviar imagem" ou "Deletar imagem". Ao clicar em "Enviar imagem" uma nova janela será exibida para que possa selecionar a foto referente ao contato. Após selecionar o arquivo, ajuste o tamanho e o foco da imagem e clique em "Selecionar" para salvar.
Prefixo: O prefixo é um campo que será exibido no início do nome do contato, podendo ser por exemplo um código de identificação ou até mesmo um pronome de tratamento para o contato.
Nome: Nome do contato a ser adicionado. Ex: Leucotron
Nome do meio: Nome do meio do contato que está sendo cadastrado.
Sobrenome: Sobrenome do contato a ser adicionado. Ex: Telecom
Sufixo: O sufixo será exibido ao final do contato cadastrado, sendo um complemento do contato. Ex: LTDA
Nome de exibição: Nome de exibição do contato. Se este campo estiver preenchido, este será o nome utilizado para identificação e exibição do contato.
Tags: As tags são utilizadas para auxiliar no agrupamento e pesquisa de um contato.
- Para adicionar uma tag, preencha o campo com o nome da tag e tecle ENTER ou VIRGULA (,) para validar a tag. Caso queira adicionar mais de uma tag, basta repetir o processo.
- Para remover uma tag, basta clicar no "x" localizado ao final da tag que se deseja excluir.

Telefones

Na seção telefones é possível cadastrar até 10 números para o contato, sendo um deles definido como o número padrão do contato. Os campos que devem ser preenchidos são:

Tipo: Tipo do telefone a ser adicionado, podendo ser Celular, Ramal, Ramal restrito, Casa, Fax, Pager, Trabalho e Outro.
Telefone: Número telefônico que será cadastrado. Este número será utilizado para discar para o contato quando utilizado o software Contact Board.

Para adicionar mais um campo de telefone ao contato, clique no botão "".

Para excluir um telefone, basta clicar no ícone de que é exibido ao final da linha referente ao telefone desejado.

Informação | Adicionar Email

Para um único contato, é possível adicionar até 10 telefones. É possível selecionar qual será o telefone principal. Por padrão, o Phonebook seleciona automaticamente o primeiro telefone adicionado como principal.

E-mails

Cadastre, se necessário, os campos referente ao e-mail do contato, sendo eles:

Tipo: Tipo do E-mail a ser cadastrado, podendo ser Casa, Trabalho e Outro.
E-mail: Endereço do e-mail do contato.

Para adicionar mais um campo de E-mail ao contato, clique no botão "".

Para excluir um E-mail, basta clicar no ícone de que é exibido ao final da linha referente ao E-mail desejado.

Informação | Adicionar Email

Para um único contato, é possível adicionar até 10 e-mails. É possível selecionar qual será o E-mail principal. Por padrão, o Phonebook seleciona automaticamente o primeiro E-mail adicionado como principal.

Endereços

Os campos disponíveis para cadastro de endereço são descritos a seguir. É possível cadastrar até 10 endereços para cada contato.

Endereço: Endereço do contato a ser adicionado.
Tipo: Tipo do endereço, podendo ser Casa, Trabalho e Outro.
Cidade: Cidade do endereço do contato.
Estado: Estado do endereço do contato.
País: País do endereço do contato.
CEP: CEP do endereço do contato.

Para adicionar mais um campo de endereço, clique no botão "" .

Para excluir um endereço, basta clicar no ícone de que é exibido ao final da linha referente ao endereço desejado.

Dados adicionais

Por fim, pode-se adicionar os dados adicionais do contato que está sendo cadastrado. Os campos a serem preenchidos são:

Empresa: Nome da empresa do contato.
Cargo: Cargo que o contato ocupa na empresa.
Departamento: Departamento do contato na empresa.
Sala: Sala do contato na empresa.
Categoria: A categoria tem a finalidade de organizar e facilitar a pesquisa por um contato.
Ex.: Ao criar uma categoria Phonebook e adicionar todos os contatos envolvidos neste projeto, ao realizar uma pesquisa pelo nome do grupo, serão exibidos todos os contatos pertencentes a ele.
- Para Selecionar uma categoria, basta clicar em e em seguida selecionar a categoria desejada na lista que será exibida referente as categoria cadastrados.
- Para Adicionar uma categoria, clique em (localizado no final do campo Categoria). Uma janela será exibida com a lista das categorias cadastradas. Preencha os campos Nome e Tag e clique em "Salvar".
- Para Editar ou Remover um grupo, clique em (localizado no final do campo Categoria). Uma janela será exibida com a lista das categorias cadastradas e os ícones de serão exibidos. Basta clicar sobre o ícone desejado.

Por fim, clique em "Salvar" para concluir o cadastro.