O dashboard do Agente no Contact Board exibe um card contendo informações de cada grupo de atendimento no qual o agente pertence, como nome do grupo, status, descrição e tempo de ocupação. Onde o status indica:
Ativado: Agente está ativado e apto para receber chamadas no grupo em questão;
Desativado: Agente está desativado no grupo em questão. Neste status o agente não receberá nenhuma chamada proveniente deste grupo;
Em pausa: Agente está em pausa no grupo em questão. Neste status o agente não receberá nenhuma chamada proveniente deste grupo até que retome o atendimento;
Parada produtiva: Agente está em parada produtiva, pois finalizou uma chamada no grupo em questão. Neste status o agente não receberá nenhuma chamada proveniente deste grupo até finalizar o tempo configurado.
Dica | Gerenciamento dos grupos
Agentes cadastrados com nível de acesso Avançado ou Administrado possuem a opção de se vincular ou se desvincular em grupos de atendimento, para isso, basta clicar no botão “Grupos”, selecionar ou remover os grupos desejados e clicar em “Salvar”. Também é possível realizar o gerenciamento dos grupos através do botão “Gerenciamento dos grupos de atendimento“ na barra de menu.
Neste card, a coluna Tempo pode exibir quatro informações diferentes dependendo da situação. Sendo elas:
O tempo em que o agente está ativo na vila, ou seja, o tempo acumulativo desde que a última ativação (login) na fila;
O tempo de pausa, ou seja, o tempo de pausa do agente contado a partir do momento em que ele entrou em pausa. Ao retomar o atendimento, o tempo ativo na fila volta a ser exibido (Item 1);
O tempo de parada produtiva, ou seja, contagem regressiva do tempo de parada produtiva configurada para o agente após finalizar uma chamada. Ao finalizar a parada produtiva, o tempo ativo na fila volta a ser exibido (Item 1);
O tempo em que o agente não está ativo na fila, ou seja, o tempo inicia quando o agente se loga no Contact Board como Agente Call Center e é reiniciado assim que ele faz login na fila (status “Ativado”).
Além disso, é possível realizar operações como ativar/desativar e pausar/retomar filas, ambas podem ser feitas de duas maneiras:
Ativar/Desativar por grupo
Ativar/Desativar todos os grupos
Pausar/retomar por grupo
Iniciar pausa: Clicar no ícone de “Pause” referente ao grupo em que se deseja iniciar uma pausa, selecionar o motivo da pausa e clicar em “Confirmar”.
Retomar pausa: Clicar no ícone de “Play” referente ao grupo em que se deseja retomar, feito isso, o agente retornará aos atendimentos deste grupo.
Pausar/retomar todos os grupos
Iniciar pausa: Para realizar uma pausa em todos os grupos pertencentes ao agente, basta clicar no ícone de “Pause”, selecionar o motivo de pausa e clicar em “Confirmar”.
Retomar pausa: Para retomar da pausa todos os grupos pertencentes ao agente, basta clicar no ícone de “Play”.
Dica | Estatísticas de atendimento
Através do card de Agente Call Center, também é possível visualizar um relatório de performance do Agente no dia atual. Para isso, basta clicar no botão “Estatísticas”. A visualização das estatísticas também pode ser realizada através do botão “Estatísticas do Agente“ na barra de menu.
Informação | Funcionamento do Auto-pause
Quando os grupos vinculados ao Agente entrarem em auto-pause, caso a funcionalidade para retomá-los automaticamente estiver ativada, após atingir o tempo configurado todos serão retomados. Esta configuração é realizada através do módulo Supervisor.
Caso a configuração para bloquear a retomada do auto-pause estiver ativada e o grupo entrar em auto-pause, somente o supervisor poderá retorná-lo, exceto se a configuração para retomada automática do auto-pause estiver ativada. Nesse caso, o grupo não poderá ser removido manualmente do auto-pause mas quando atingir o tempo configurado ele será removido automaticamente. Esta configuração também é realizada através do módulo Supervisor.
Informação | Pausa nos grupos
Ao ultrapassar o limite de tempo configurado para o motivo de pausa selecionado, o Agente não retorna da pausa, porém a descrição da pausa exibida na coluna “Descrição” começará a piscar e será exibido na cor amarela.
Caso forem criados novos motivos de pausa para as filas, deve-se atualizá-los para que estes possam aparecer para seleção. Esta atualização é feita através do botão “Atualizar Listas do Flux”, localizado no menu suspenso na Barra de menu.
Chamadas não classificadas
Através do card de Call Center Agente, é possível realizar a classificação de chamadas que não foram classificadas após finalizar o seu atendimento. Essa classificação é feita através do ícone representado por um sino.
Informação | ícone de chamadas não classificadas
O ícone de chamadas não classificadas só será exibido no card de Call Center Agente quando existirem chamadas pendentes de classificação, caso contrário, o mesmo não será exibido. Porém, a tela de Chamadas não classificadas no menu suspenso do Contact Board continuará sendo exibida.
