2.9 Acompanhar Todas as Ligações do Call Center
Passo 1 - Para acompanhar as ligações em tempo real acesse o menu Painel de grupos e clique em “Ligações”.
Passo 2 - Acompanhe todas as ligações que estão acontecendo no momento.
- Grupo
Para qual grupo de atendimento a ligação é destinada; - Tipo
Se a ligação está na fila normal, fila prioritária ou se está em curso; - Início
Data e hora do inicio da ligação; - Duração
Tempo que está sendo consumido pela ligação, independente se ela foi atendida por uma PA ou não; - Identificação A
É referente ao interlocutor com quem o atendente está conversando; - Processo
Pode ser ativo (ligações de campanha ou avulsas realizadas pela PA ativada) ou receptivo (ligações recebidas pelo grupo ou encaminhadas diretamente ao ramal de uma PA); - Protocolo
Cada ligação recebe um número de protocolo diferente, composto por 16 dígitos; - Contato
É o indivíduo que está em conversa com o atendente; - Atendente
Qual a PA que atendeu a ligação (é sinalizado como nenhum caso a ligação esteja em fila de espera); - Alerta chamada
Indica se o tempo da chamada atingiu ou não o limite configurado no grupo de atendimento.Mais detalhes em Passo 5 - Configurar alerta para chamadas e fila no tópico Configurar Grupo de Atendimento; - Alerta fila
Indica se o tamanho da fila de espera atingiu o limite configurado no grupo de atendimento. Mais detalhes em Passo 5 - Configurar alerta para chamadas e fila no tópico Configurar Grupo de Atendimento.
Informação | Limite de ligações
A fila normal e a fila prioritária comportam juntas no máximo 100 ligações. Sendo assim, como há 120 linhas disponíveis, se houver 120 ligações, 20 estarão em estado de conversação e 100 em fila.