7.18.1 - Privacidade

As configurações deste menu têm como objetivo definir parâmetros de Segurança e Privacidade para a plataforma. Ele é dividido em quatro abas, a fim de separar as configurações por grupos práticos. Veja:

  1. Segurança: aba de definição dos parâmetros de acesso na plataforma.

  2. Privacidade: aba de configuração de regras e armazenamento dos dados criptografados.

  3. Autenticação Remota: aba de habilitação dos provedores para ampliação de autenticação no Conecta.

  4. Provisionamento Automático: aba de cadastro automático para administradores e agentes no Conecta.

Privacidade

Para acessar este tópico, acesse o menu Configurações - Segurança e Privacidade - aba Privacidade. É aqui que serão definidas as regras e armazenamento de dados criptografados, definindo também uma estrutura padrão para eles. Essa aba é subdividida em duas partes: Configurações e Dados Confidenciais.

Configurações

As configurações nessa aba irão ofuscar e/ou criptografar dados encaminhados de forma não estrutural, ou seja, dados que não foram solicitados por meio de uma entrada de dados no fluxo de atendimento. A informação ficará oculta sempre que atender a regra configurada, sendo considerada para a tela de monitoramento, atendimento com o agente e posteriormente em relatórios.

Veja a seguir um exemplo de regra configurada para CPF e como é visualizada a informação em relatórios quando utilizado o filtro Privacidade, para exibir ou ocultar:

Somente administradores de um grupo de usuário com permissão para a aba Segurança e Privacidade poderão utilizar o filtro para exibir ou ocultar dados confidenciais em relatórios.

Imagem 1 - Ocultar dados confidenciais
Imagem 2 - Exibir dados confidenciais

Para adicionar uma nova regra, utilize o botão de adição no canto inferior direito da tela. Ao clicar nele, a área de cadastro surgirá e é nela onde se define todas as informações da regra.

  1. Nome: defina um nome para identificação da regra na plataforma.

  2. Tipo: defina se deseja adicionar uma regra já predefinida no sistema (CPF, CNPJ ou E-mail).

  3. Expressão Regular: caso não opte por uma regra predefinida, adicione uma expressão para identificar a informação que deseja ofuscar e armazenar.

  4. Amostra: campo utilizado para testar se a expressão está identificando o dado que será criptografado.

Veja os exemplos de uma regra para o Tipo Expressão Regular e para o Tipo Predefinido:

Os dados destacados no campo Amostra sinalizam que os exemplos estão de acordo com as regras configuradas para CEP e E-mail.

Dados Confidenciais

Em Dados Confidenciais, as regras criadas serão exibidas em forma de tabela, mostrando as informações cadastradas para elas, ou seja, seus nomes, tipos e conteúdos. Além disso, há um botão de habilitação de regra, caixa de seleção para exclusão em massa e uma coluna de Ações para editar ou excluir uma regra individualmente. Segue demonstração de exemplo:

Para dados que são solicitados de forma estrutural, a informação não é ofuscada na conversa. Para armazená-las de forma criptografada, utilize as Variáveis Personalizadas ou Campos Adicionais.

Quando se trata de variáveis, ao realizar as configurações, é preciso selecionar se desejar ativar um dos modos a seguir:

  1. Criptografado: os dados serão armazenados de forma criptografada no banco de dados.

  2. Confidencial: os dados na variável serão ofuscados, ou seja, serão substituídos por **** e nem os administradores conseguirão visualizar a informação oculta, mesmo possuindo acesso a aba de Segurança e Privacidade.

A opção confidencial só é disponibilizada quando a opção criptografada é selecionada.

Em resumo:

 

 

 

Segurança e privacidade  

Variáveis personalizadas e adicionais

Filtrar mensagens

Filtrar mensagens 

e

Armazenar dados criptografados

Criptografada

Criptografada 

e

confidencial  

Dashboard de indicadores

Administrador com permissão

Ofuscado

Ofuscado

Visível

Ofuscado

Administrador sem permissão 

Relatório de conversa

Administrador com permissão

Ofuscado

Visível ou ofuscado (depende da utilização do filtro)

Visível ou ofuscado (depende da utilização do filtro)

Ofuscado

Administrador sem permissão

Ofuscado

 

Ofuscado

Ofuscado

Ofuscado


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